避免远程办公翻车

钉钉

工具诞生的目的就是提高工作效率。工作中需要反复确认团队需求，钉钉线上聊天记录可保留360天之久，为了方便用户进行信息追踪和查询，启用了追溯功能。实际使用过程中这点值得称赞。一款软件有其优点，必然也存在不足。电科技发现通过钉钉发送到群里的文件没有一键保存到线上功能，需要多次操作方可保存，不利于提升工作效率。

从办公软件的角度来说，软件容纳的用户数是一个硬性标准，也从根本上决定了软件的整体定位。在群聊规模上钉钉的人数上限为3000人，为大多数中小型企业提供了帮助。针对超过限定人数的大型企业，只需要支付一笔额外的费用即可完成扩容。

 

微信成功的案例在前，企业微信可谓是顺势而起。在即时沟通方面，企业微信有着得天独厚的优势。在群组支持上，企业微信最大容纳人数在2000人，相比其他软件来说稍显薄弱。线上聊天记录可保留180天，只能说是能够应付工作中绝大多数的情况。

同样的，企业微信不支持文档转线上功能，这对于员工来说是个硬伤。另外，其不支持富文本格式，对于习惯使用文本进行快速编写部分代码并高亮的人群来说，有些不友善。

飞书

若论近几年崛起的公司中，具有潜力的当属抖音、今日头条的母公司字节跳动。之前的几款软件火爆程度，使得其推出的飞书，让人期待。

在即时沟通方面，飞书的群聊容纳人数最高，能够容纳5000人之多，涵盖市面上绝大多数公司的实际办公人数，不需要另外花费费用进行扩容，也为企业节省一笔费用。在实际使用方面，飞书的聊天记录拥有永久保存权，即使是新加入公司的员工也可以通过回溯功能随时随地进行信息查询，以便快速了解公司规章和运营情况。管理人员也不必反复进行文件转发，浪费时间。发送到飞书上的文档更是可以一键转线上，减少了不必要的操作步骤，提高员工工作效率，管理者还拥有控制在线文档的绝对权限，可根据实际应用情况对员工浏览文档进行管理。

（编辑：威海站长网）

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